Seneste revision: 04-04-2024
§ 1 Navn
Klubbens navn er GRINDSTED BILLARD KLUB, og hjemsted er GRINDSTED.
§ 2 Formål
Klubbens formål er at fremme interessen for billardspillet, og at fremme det sportslige og kammeratlige sammenhold gennem lokale konkurrencer og ved at deltage i turneringer.
§ 3 Medlemskab
– Stk. 1
Som medlem kan optages enhver person, der er fyldt 12 år, i det omfang bordenes kapacitet tillader det. Begæring om optagelse skal ske ved henvendelse til bestyrelsen. Bestyrelsen afgør om optagelse kan finde sted.
– Stk. 2
Kontingentet fastsættes af generalforsamling for 1 år af gangen.
– Stk. 3
Så længe klubben har gæld, kan intet medlem udtræde. Bestyrelsen er dog berettiget til, når særlige forhold taler herfor, at løse et medlem for forpligtelser. Begæring om udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen.
– Stk. 4
Ethvert medlem er erstatningspligtig for de skader, han eller hun påfører klubbens ejendele ved grov uagtsomhed.
– Stk. 5
Medlemmerne forpligter sig til at overholde ordensreglementet.
Overtrædelse af reglementet kan medføre karantæne eller eksklusion.
– Stk. 6
Kun medlemmer har adgang til spillelokalet, dog kan det efter nærmere regler, der udfærdiges af bestyrelsen tillades at medtage en gæst.
Medlemmet hæfter jvnf. § 3, stk. 4.
– Stk. 7
Et medlem, der er idømt karantæne, er ikke løst for sine forpligtelser ovenfor klubben.
§ 4 Valg
Valg af bestyrelsen skal foregå skriftlig, der vælges 5 medlemmer.
Bestyrelsen vælges for 2 år af gangen. Der vælges 2 suppleanter og 2 revisorer.
Bestyrelsen vælger selv sin formand, kasserer og sekretær, Sekretæren fører protokol over såvel bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
§ 5 Rettigheder og forpligtelse
Bestyrelsen sørger for tilvejebringelse af det nødvendige materiale samt pengemidler, og er berettiget til på klubbens vegne at optage lån, for hvilke alle klubbens medlemmer hæfter jvnf. § 6, stk. 2. Bestyrelsen kan træffe bestemmelser om karantæne eller eksklusion af et medlem, hvis vedkommendes opførsel findes skadelig for klubbens ry eller ved restance over 2 måneder. Erstatning og eksklusion kan ankes ved generalforsamlingen.
Kontingent indbetales til kasseren og kan kun hæves af kasseren.
Bestyrelsen holder møde, når formanden eller mindst 2 af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det.Til at lede turneringer vælger bestyrelsen et medlem til at tage sig af interne turneringer og et medlem til at tage sig af eksterne turneringer.
Af interne turneringer skal der arrangeres mindst 1 handicapturnering og klubmesterskab.
Spillerne er forpligtet til under turneringer, at være behjælpelig med regnskabsføring og markering.
§ 6 Kapital-grundlag
– Stk. 1
Klubbens kapital fremskaffes ved medlemmernes kontingent, ved sponsorstøtte samt ved optagelse af lån.
– Stk. 2
Klubbens medlemmer hæfter solidarisk for klubbens aktiver og passiver.
§ 7 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen afholdes mandag i uge 7 (vinterferie) kl. 19.00
og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved opslag i spillelokalet.
Dagsorden fastsættes af bestyrelsen og bekendtgøres ved indvarslingen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftlig tilstilles formanden 4 dage før.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder det påkrævet, eller såfremt mindst 1/3 af medlemmerne fremsender skriftlig begæring herom til formanden. Begæringen skal begrundes. Alle afstemninger foregår skriftlig.
Lovændringer kan kun ske ved beslutninger på generalforsamlingen, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer, stemmer for ændringen. Blanke stemmesedler regnes for ugyldige.
Alle andre forslag afgøres ved simpelt flertal.
Tilslutning til andre billard – unioner besluttes ved generalforsamlingen.
§ 8 Bestyrelsesafgang
Såfremt en af bestyrelsen vedtaget og gennemført sag forkastes af generalforsamlingen, er bestyrelsens medlemmer berettiget til at udtræde af bestyrelsen, uanset om det for de enkelte medlemmers vedkommende sker midt i en funktionsperiode, men skal fungere indtil nye bestyrelsesmedlemmer er valgt. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer i stedet for de udtrådte, kan i så fald foretages på en ekstraordinær generalforsamling, og de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer indtræder i et og alt i de afgåede bestyrelsesmedlemmer status.
§ 9 Opløsning
Klubbens opløsning kan kun ske ved indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, dog skal mindst 2/3 af klubbens medlemmer være til stede.
Såfremt der ikke er 2/3 af klubbens medlemmer afholdes ny generalforsamling, som er beslutningsdygtig ved simpelt flertal. Ved klubbens opløsning skal evt. inventar oplagres i depot, og likvide midler skal anbringes i en fond, med det ene formål, at være til hjælp for opstart af en ny billard klub i Grindsted.